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Google Docs: ¿Cómo hacer copias de seguridad periódicamente?

¿Cómo hago una copia de seguridad periódica de todos mis documentos en línea en Google Docs? Estoy buscando una herramienta que pueda descargar los documentos a mi PC. No necesito ningún tipo de sincronización bidireccional, solo una copia de seguridad unidireccional.

(Estoy usando Windows. No dude en sugerir opciones para otros sistemas operativos también).

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Ashwin Nanjappa

Encontré GDocBackup y está funcionando bastante bien para mis propósitos en este momento.

Gracias a todos los que sugirieron otras opciones.

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Ashwin Nanjappa

Esto fue cubierto en Lifehacker:

Haga una copia de seguridad de sus datos de Google Apps

Si se ha subido al tren de las hojas de cálculo y el procesamiento de textos en línea, probablemente ya tenga muchos documentos en los servidores de Google (lo sé). De forma predeterminada, hacer una copia de seguridad de esos archivos significa que tendrá que descargarlos uno a la vez, lo que, francamente, es una tediosa pérdida de tiempo.

En su lugar, los usuarios de Firefox pueden hacer una copia de seguridad de todos los archivos de Google Docs y Spreadsheet en varios formatos (incluidos los formatos de MS Office o Open Office, PDF, texto sin formato o CSV) de una sola vez usando el Descarga de Google Docs Guión Greasemonkey . Esta solución requiere un poco de diligencia de su parte (necesitará hacer una copia de seguridad de los documentos usted mismo con regularidad), pero el script de descarga de Google Docs hace que el proceso sea bastante sencillo.

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splattne
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MicTech

Parece que la única forma de hacerlo es solo con Documentos (documentos de texto), no con hojas de cálculo ni presentaciones. Puede seleccionarlos todos, luego elegir Más acciones> Exportar como> Guardar como HTML (comprimido) ...:

Export HTML

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jtbandes

Hay un Python script donde puede elegir el formato de salida. Simplemente descarga y convierte sus documentos y los coloca en un directorio.

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Martin

Puede usar Google Takeout para exportar en masa su documento de Google Docs al formato que elija:

  1. Mientras configura el archivo para crear, seleccione solo el producto "Drive".

  2. Haga clic en el icono de "flecha hacia abajo" en la línea que pertenece al producto Drive para configurar los formatos para exportar y las carpetas para incluir.

Problemas con este enfoque:

  • La exportación solo contendrá archivos que usted creó, no archivos compartidos con usted. Esto significa que el enfoque no es útil para realizar copias de seguridad en la mayoría de los casos ; solo es útil si creó todos los documentos de Google Docs para realizar una copia de seguridad usted mismo.
  • El archivo creado contendrá todos sus archivos de las carpetas seleccionadas, no solo los archivos de Google Docs. No hay forma de excluir archivos de ciertos tipos.
  • Solo puede seleccionar carpetas del nivel raíz de sus archivos de Google Drive.
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tanius

Archivo-> Descargar archivo como ... y seleccione el tipo, luego puede guardarlo localmente en su escritorio. No es realmente automatizado, pero hará una copia de seguridad local.

Espero que esto ayude.

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Kevin Worthington

Hay una nueva función en Google Docs donde es posible descargar todos sus documentos como un archivo Zip.

Haga clic derecho en cualquier documento en Google Docs, seleccione "Descargar" en el menú emergente.

Cambie las pestañas de "Elementos seleccionados" a "Todos los elementos" y configure cómo desea que se descarguen los diferentes documentos.

Haga clic en el botón "Descargar", puede llevar unos minutos preparar el archivo Zip si tiene un gran volumen de documentos.

(Esto parece funcionar tanto para las cuentas tradicionales de Google como para las cuentas de Google Apps Premium, las únicas que tengo disponibles para probar)

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Richard Lucas

Puede utilizar Google Drive para exportar en masa sus archivos de Google Apps a formatos de MS Office: Google Docs a .docx, Google Spreadsheets y Google Forms a .xlsx, Presentaciones de Google a .pptx.

Instrucciones:

  1. Seleccione uno o más archivos o carpetas en Google Drive.
  2. Haz clic derecho y elige "Descargar" en el menú contextual.
  3. Guarde y luego descomprima el .Zip archivo que se creará.

Problemas con este enfoque: no es posible elegir el formato de exportación. Y si exporta una carpeta completa, cualquier otro archivo que no sea de Google Docs también se incluirá en el archivo.

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tanius

Puede usar la utilidad de línea de comandos de código abierto drive para hacer una copia de seguridad de sus documentos de Google, hojas de cálculo de Google, etc., exportándolos y todos los demás archivos en Google Drive descargándolos.

Esta es mi solución favorita porque se puede automatizar por completo. Sin embargo, "probablemente no funcione en Windows" [ fuente ], por lo que puede que no sea adecuado para su caso.

La instalación en Linux es simple porque se proporcionan paquetes - instrucciones aquí . Antes del primer uso, vaya al directorio de destino local y configure el acceso a su Google Drive con:

drive init

Luego, para hacer una copia de seguridad completa de un directorio específico:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Sin el -export, los archivos de Google Docs y hojas de cálculo terminarían localmente como enlaces en .desktop archivos. También puede configurar la exportación a otros formatos [ ver ].

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tanius