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¿Qué limitaciones tienen las Hojas de cálculo de Google en relación con Microsoft Excel?

Las licencias de oficina son caras.

¿Qué características de Microsoft Office faltan en las Hojas de cálculo de Google que serían de valor en el uso personal o comercial ordinario?

25
Jeffrey

Considero que la incapacidad de las hojas de cálculo de Google para seleccionar filas o columnas no contiguas es una limitación seria, particularmente al formatear una hoja de cálculo. Los métodos abreviados de teclado que funcionarán en una plataforma pero no en otra obstaculizan seriamente mi uso de los documentos de Google en general. (Dicho esto, uso mucho Google Documents y desearía poder usarlo para más).

8
neilfein

Las hojas de cálculo de Google no tienen tablas dinámicas integradas. Para cualquier análisis de datos serio que pueda ser un factor decisivo.

Sin embargo, parece que hay aplicaciones en el mercado que agregan esta funcionalidad, por ejemplo:

Google Apps Marketplace

8
Adam Pope

Además de lo que ya se ha dicho:

Falta de análisis de texto a columna.

Es decir, si tengo una cadena sin procesar como

Blah|2|4|5|www.google.com
Foo|2|1|1.2|www.Twitter.com

Es trivial que Excel haga rápidamente un texto a columnas sobre eso, usando | como delimitador Hacer que el formato de datos sea lo más simple posible es crucial para las personas que necesitan crear o interactuar con tablas de datos de manera regular.

(Puede ser mucho más creativo con su uso; regularmente formateo conjuntos de datos complejos y desordenados con solo unas pocas interacciones de texto a columna).

Actualización (Evan): Esta no es una función incorporada pero se puede agregar

La primera técnica utiliza una función mágica de hoja de cálculo

En la celda B2, pegue lo siguiente:

=ARRAYFORMULA(IFERROR(SPLIT(A1:A;"|")))

Luego pegue sus datos comenzando con la celda A2. Tan pronto como ingrese los datos, dividirá automáticamente los valores combinados en un valor por columna usando el '|' como delimitador.

Aquí está crédito al original autor de este enfoque.

El segundo enfoque utiliza algo de magia de secuencias de comandos para extender Docs

Ir:

Tools -> Script editor...

Pegue lo siguiente:

function onOpen() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var menuEntries = [];
  menuEntries.Push({ name:"Text to column", functionName:"textToColumn" });
  menuEntries.Push({ name:"Text to column (custom separator)", functionName:"txtToColumnCustom" });
  ss.addMenu("Advanced", menuEntries);
}

function txtToColumnCustom() {
  var separator = Browser.inputBox("Text to column","Enter the the separator",Browser.Buttons.OK);
  textToColumn(separator);
}

function textToColumn(separator) {
  var sep = typeof(separator) != 'undefined' ? separator : ',';
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
  var c = ss.getActiveCell();
  var input = c.getValue();
  var values = input.split(sep);
  var row = c.getRow();
  var col = c.getColumn();
  ss.getRange(row,col,1,values.length).setValues(new Array(values));
}

Guarde y cierre el editor de guiones. Luego, actualice la hoja de cálculo. Tardará un segundo en cargarse, pero debería ver un menú llamado ventana emergente 'Avanzado' después de 'Ayuda' en la barra de herramientas.

Para usarlo:

  • Seleccione la celda que contiene los valores.
  • Seleccione 'Avanzado' -> 'Texto a columna (separador personalizado)'
  • Cuando aparezca el mensaje, ingrese '|' (sin comillas) en el campo y pulsa enter

Es mágico, dividirá automáticamente los valores en columnas. Si se preguntaba si la función 'Texto a columna' no personalizada usa comas como separadores.

Esta versión solo funciona en una fila a la vez. Últimamente he estado haciendo una gran cantidad de secuencias de comandos personalizadas de Google Apps, por lo que literalmente solo me llevó unos 20-30 minutos llevar esto desde el concepto hasta el funcionamiento. Si desea uno donde pueda seleccionar y dividir varias filas, simplemente solicítelo en los comentarios o use la fórmula anterior.

Hagas lo que hagas, no subestimes el poder de las secuencias de comandos de Google Apps. En las manos correctas, es capaz de hacer cosas increíbles.

7
Yahel

Si solo está buscando filas/columnas para insertar datos, entonces las hojas de cálculo de Google son el camino a seguir. Dos aplicaciones realmente geniales para Google Spreadsheets lo están utilizando para crear un formulario de Comentarios en vivo para cualquier sitio web (si sabe cómo editar HTML, incluso puede tomar los atributos del Formulario de Google y usar el HTML y CSS de su propio sitio web para formatear el formar). Además, Google permite una gran colaboración (aunque si estás en una red local, compartir un libro de Excel hace lo mismo).

Una aplicación web que, en mi opinión, es más poderosa que la hoja de cálculo de Google es Zoho Sheets. Zoho tiene muy buen soporte de VBA, así como tablas dinámicas.

Por cualquier otra cosa, lo siento, pero tendrás que pagar el dinero a Microsoft.

4
Michael

Yo diría que los dos que noto son:

  • Falta de corrector ortográfico
  • No hay tantos tipos de gráficos integrados, en particular, gráficos básicos para acciones.
1
Wil

El formato de las hojas de cálculo de Google es limitado en comparación con las versiones más nuevas de Excel (2007+). Me ha resultado mucho más fácil crear hojas de cálculo utilizables con una interfaz de usuario decente usando Excel que las hojas de cálculo de Google: ¡todo lo que hago con este último se parece a Excel 2003!

Las hojas de cálculo de Google hacen que la interacción web sea mucho mejor que Excel (recuperar información de la web, como precios de acciones, búsquedas web, etc.).

0
Col

No puedo hablar con una limitación específica, pero las hojas de cálculo de Google hacen las cosas de manera diferente a MS Excel. Por ejemplo, si necesita programar en Excel, usará VBA. Si va a programar en las hojas de cálculo de Google, necesitará usar javascript.

Estoy bastante seguro de que no podrá conservar sus macros cuando importe una hoja de cálculo de Excel a las hojas de cálculo de Google. Si eso es un problema para usted, es posible que no desee convertir.

En general, las hojas de cálculo de Google pueden hacer muchas de las mismas cosas, pero puede encontrar la facilidad de uso, como algunas de las funciones avanzadas de tabla y gráfico que existen en Excel, o bien no existen y deben construirse, requieren una aplicación del mercado, o simplemente son más difíciles de usar. Sin embargo, Google actualiza continuamente su producto, por lo que se acercará.

Como las aplicaciones de Google son gratuitas, pasaría unas 2 semanas probando la hoja de cálculo. Si no se ha encontrado con nada que lo detenga, entonces probablemente no tendrá ningún problema.

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Ben Hoffman