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Minimizar el tamaño del archivo de documentos de Microsoft Word

¿Cuáles son las mejores maneras de

  • asegure un tamaño de archivo pequeño para los documentos de Microsoft Word cuando comience desde cero
  • reducir el tamaño de los documentos existentes de Microsoft Word

¿Usando solo las herramientas disponibles en el paquete Office? (Hay suficientes 15MB documentos de 3 páginas en el mundo)

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svandragt

La mayoría de estos solo ayudarán con los documentos existentes, pero guardar como el formato Word 2007 DOCX ayudará con los nuevos documentos.

Word 2007

Comprimir imágenes

  1. Haga clic en una imagen
  2. Ir a la cinta "Formato" de Herramientas de imagen
  3. Haga clic en "Comprimir imágenes"

Luego hay varias opciones para eliminar áreas recortadas, reducir la resolución, etc.

Guardar como DOCX

El nuevo formato DOCX es mucho más pequeño ya que es básicamente un contenedor de archivos Zip. Intenta cambiar el nombre de un archivo .docx a .Zip para ver si tienes curiosidad.

Eliminar datos ocultos

Consulte este artículo de Microsoft Eliminar datos ocultos e información personal de los documentos de Office

Word 2003

Comprimir imágenes

  1. Haga clic derecho en una imagen
  2. Haga clic en "Mostrar barra de herramientas de imagen"
  3. Haga clic en "Comprimir imágenes"

Eliminar datos ocultos

Descargue el complemento de Office 2003/XP: eliminar datos ocultos - "con este complemento puede eliminar de forma permanente los datos ocultos y los datos de colaboración, como "Seguimiento de cambios y comentarios, de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint".

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Tom Robinson

Si no desea o no puede instalar el complemento para eliminar datos ocultos sugerido por tjrobinson, puede seleccionar todo el documento y pegarlo en un nuevo documento de Word. Luego guárdalo y habrás eliminado los datos ocultos.

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Shane Kearney

Hay algunas maneras de hacer esto:

  • Utilice el nuevo formato de documento de Office. (Genera XML y comprime el archivo)
  • Asegúrese de que todos los medios incrustados externos estén optimizados. Comprimir capturas de pantalla.

Aparte de eso no hay mucho más que pueda sugerir. Esto realmente depende del tipo de documento que está creando.

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BinaryMisfit